大家好我是欣欣，excel数据有效性设置，关于excel数据有效性功能在哪很多人还不知道，那么现在让我们一起来看看吧！

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1、[应用一]下拉菜单输入的实现\x0d\x0a\x0d\x0a例1：直接自定义序列\x0d\x0a有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：，良好，合格，不合格。

2、我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。

3、\x0d\x0a作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。

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4、点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

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5、\x0d\x0a\x0d\x0a例2：利用表内数据作为序列源。

6、\x0d\x0a有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。

7、\x0d\x0a作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。

8、点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

9、\x0d\x0a\x0d\x0a例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单\x0d\x0a用INDIRECT函数实现跨工作表\x0d\x0a\x0d\x0a在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

10、\x0d\x0a\x0d\x0a[应用二]自动实现输入法中英文转换\x0d\x0a\x0d\x0a有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。

11、我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。

12、\x0d\x0a作步骤：设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。

13、先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。

14、\x0d\x0a\x0d\x0a[应用三]数据性检验\x0d\x0a\x0d\x0a员工的号码应该是的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。

15、\x0d\x0a\x0d\x0a作步骤：选中需要建立输入号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。

16、以后在上述单元格中输入了重复的号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。

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