更新时间:2023-08-21 12:17:08 作者 :庆美网 围观 : 113次
会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。
出现金额时,用小写阿拉伯数字表示即可。
一个单位的会议记录一般情况下是由单位的办公室保管的,办公室的主任既要作会议记录,又要保管会议记录。
一次完整会议的记录要有召集人,主持人和会议内容,还有记录人,还要有参加会议的主要领导签字后,形成正式会议记录,然后交由办公室存档。
还有重要一点,会议记录的秘密等级是根据会议的内容和领导的安排所决定的,会议记录形成后,要根据秘密等级进行保管。
专听、速记、敏思、勤学。
1、专听。不多说,如果想尽可能多地掌握素材,请专心聆听会议发言。即使是闲聊,也请保持你的注意力,跟上会议节奏。
2、速记。个人认为,速记能力是写好会议纪要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会,主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速记系统,如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然,实在不济,请准备一支录音笔。准确的速记技巧,才是王道。
3、敏思。开会前或者会议开始的一段时间内,就要立即明白此次开会的目的、会议议题,这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率,实际上就是边开会边在心里打腹稿,梳理出主线。
4、勤学。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要,请不要志得意满,最好多学习一下优秀会议纪要的写法,包括一些专门的用语、格式,如何把握主次,突出重点。这点上,建议参照政府部门的会议纪要,一般来说格式都很规范,用语比较正式、专业,多看看,然后比对自己的不足,水平就慢慢提高了。
记录会议中领导讲话的重点,主要是把握领导的讲话方向,把关键的字和词记录下来,最后通过领导讲话的中心思想整理,其实最重要的是记录的内容不能偏离中心。一般情况下,领导说话都会强调,平时和别人说话的时候多练习就好了。记录的时候不要过于紧张,保持放松的心情,就算当时你没有记下来,也可以请求一些同事的帮忙,或和同时讨论会议内容,讨论讨论就记得了!今天参加了一次有益的会议,大家就未来发展方向进行了热烈讨论,共同达成了一致决定,为公司的发展奠定了良好的基础,感谢大家的参与!
会议记录首先要记录好会议的地点,时间,参加人员,主持者以及此次会议的主题。
然后要详细记录会议的主要内容,每个发言人员的发言内容,要高度概括且不失其原有内容,这一点非常重要,会议记录是为了会后分析研究问题,执行传达并上报会议精神、检查决议执行情况等提供可靠的依据。
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