如何快速做好会议记录

专听、速记、敏思、勤学。

1、专听。不多说，如果想尽可能多地掌握素材，请专心聆听会议发言。即使是闲聊，也请保持你的注意力，跟上会议节奏。

2、速记。个人认为，速记能力是写好会议纪要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会，主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下，掌握一些最基本的技巧，形成自己的一套速记系统，如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然，实在不济，请准备一支录音笔。准确的速记技巧，才是王道。

3、敏思。开会前或者会议开始的一段时间内，就要立即明白此次开会的目的、会议议题，这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率，实际上就是边开会边在心里打腹稿，梳理出主线。

4、勤学。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要，请不要志得意满，最好多学习一下优秀会议纪要的写法，包括一些专门的用语、格式，如何把握主次，突出重点。这点上，建议参照政府部门的会议纪要，一般来说格式都很规范，用语比较正式、专业，多看看，然后比对自己的不足，水平就慢慢提高了。

记录会议中领导讲话的重点，主要是把握领导的讲话方向，把关键的字和词记录下来，最后通过领导讲话的中心思想整理，其实最重要的是记录的内容不能偏离中心。一般情况下，领导说话都会强调，平时和别人说话的时候多练习就好了。记录的时候不要过于紧张，保持放松的心情，就算当时你没有记下来，也可以请求一些同事的帮忙，或和同时讨论会议内容，讨论讨论就记得了！

每个人的发言在会议纪要中应该要怎么写

要看具体情况，不能一概而论。

常规性会议的纪要中一般只记录决定的事项或者达成的意见，不记录每个人发言内容。除非是有重大不同意见，需要特别记载。

专题性会议的纪要一般也是只记录议定的事项即可，不必记录每个人的发言。

有时为了明确记载每个人的意见和态度，以作留档备查，这时须详细记录每个人的发言。但这样纪要更象会议记录，而不是纪要。

会议记录的整理与保存

会议记录的整理：会后应当对照会议录音或者录像对会议记录的内容查漏补缺。要根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正。会后在对记录文稿进行全面整理时，记录者应当在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，会议记录记录好后，要经所有参会人员或者重要的参会人员阅后签字，确保记录者的记录与参会者表达的意思尽量相近。

会议记录的保存：会议记录必须经有关部门审核后，及时交相关部门保存。会议记录特别是会议录音、录像要进行编码，妥善保存，方便后期查阅。因为大多数时候会根据会议记录形成文件进行下发，所以会议记录相当重要。

会议记录一般由哪四部分组成

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

会议记录应如何快速有效记录下来

应该通过使用简洁的语言和符号来快速、有效地记录会议内容。经验丰富的记录员可以使用速记技巧来加快速度。在记录时应注意不要遗漏重要信息，同时还需要准确地记录发言者的姓名、职务等信息，以方便日后查阅。同时，记录员还可以使用会议记录模板来简化记录工作，提高效率。一个高效的会议记录应该不仅要记录会议内容，还应当在记录中突出表现出与会人员的重要观点和建议，以便后续决策的制定。