一、excel高级筛选怎么用

1、进入excel后，点击“数据”。

2、进入数据界面，点击“筛选”。

3、进入筛选下拉界面，点击“高级筛选”。

4、进入高级筛选界面，选择筛选方式、选择区域，点击“确定”。

演示环境：

品牌型号：联想thinkpad E14

系统版本：Windows 11

软件版本：WPS Office 12.1.0

二、excel高级筛选设置的注意事项

1. 条件区域与数据区域一致：条件区域的列标题必须与数据表格中的列标题完全一致，否则Excel无法正确识别筛选条件。

2. 避免逻辑冲突：在设置筛选条件时，要确保条件之间没有逻辑冲突，例如在同一列中设置相互矛盾的条件可能会导致没有数据满足筛选条件。

3. 空行或空列问题：高级筛选要求数据区域中不能有空行或空列，否则可能导致筛选错误，因此需要清理数据区域。

4. 输出区域的选择：如果选择将筛选结果复制到其他位置，确保输出区域足够空旷且不与原数据区域重叠。

Excel3个以上条件筛选，高级筛选，Filter公式

举个工作中的实例，左边表格是我们的销售数据，现在我们根据右边的条件，筛选出指定产品的销售明细，因为3个以上的条件进行筛选

有2种方法可以快速提取想要的数据，技巧法和公式法

普通的筛选无法做到筛选3个条件以上的值，但是，我们可以使用高级筛选法，快速进行提取

我们点击数据选项卡，点击高级

然后选择将筛选结果放在其他位置

列表区域选择原始数据列：Sheet1!$A$1:$D$25

条件区域，我们选择条件列：Sheet1!$F$1:$F$6

（条件区域第一行的字段名，必须和原始数据中的字段名一致，这里都是用的商品字段）

数据结果列，放在空白的位置，我们选择Sheet1!$H$1

就可以在右边得到指定商品列对应的结果了：

使用技巧法，当F列中的条件有变化的时候，结果不会自动更新，必须重新再套用一下高级筛选，刷新得到想要的结果。

如果我们想在F列更改了商品列表，筛选的结果也能自动的出来

我们就可以使用FILTER公式来进行快速的提取

=FILTER(A:D,COUNTIFS(F1:F9,C:C))

使用COUNIFS函数数组公式用法，可以对C列的每个数据进行判断，是否包含了F1:F9中的数据

如果包含了F1:F9中的数据，它就不会是0，就能被FILTER公式提取出来

当我们在F1:F9数据区域内，新增了一个商品，结果也能自动的更新出来

当然，这里COUNTIFS函数公式用到的是数组用法，对整个A列进行计算，速度可能会比较慢，也可以将数据内容改成区域，计算效率会大幅提升

=FILTER(A1:D10000,COUNTIFS(F1:F9,C1:C10000))

关于这个函数公式技巧，你学会了么？动手试试吧！

10个Excel公式的高级用法

以下为精心优化后的 Excel 高级公式用法指南，其内容广泛涵盖数据处理、统计分析、文本操作等核心应用场景。通过对函数组合与逻辑判断的深入剖析，助力您大幅提升数据处理的效率：

功能：依据多个动态条件（支持模糊匹配）开展求和运算。公式：

解析：

• 统计范畴：统计 A 列中包含“苹果”（*为通配符，可匹配任意字符）、B 列日期处于 2025 年上半年（即 1 月 1 日至 6 月 1 日）的 C 列数据总和。
• 应用场景：适用于商品销售数据按照类别与时间区间进行动态汇总。

功能：对数据区域按照出现频次进行降序排名，若出现频率相同则共享同一名次。公式（需按 Ctrl + Shift + Enter 结束）：

解析：

• 核心逻辑：借助 COUNTIF 函数统计每个值的出现次数，再利用 SUMPRODUCT 函数对比次数以生成非重复排名（结果示例：1, 1, 3, 4）。
• 注意事项：此公式需以数组形式执行，以此确保能正确计算区间内的所有数据。

功能：从包含重复值的列中迅速提取唯一值，可兼容不同的 Excel 版本。Excel 365 专属公式：

低版本兼容方案（利用 XML 函数）：

解析：

• UNIQUE 函数可一键生成唯一值列表；低版本则通过文本拼接（TEXTJOIN ）与 XML 解析（FILTERXML）达成同等成效。
• 优势：规避手动删除重复项的繁琐操作，有效提升数据清洗的效率。

功能：依照类别对文本描述予以合并，并计算相应数值的总和。公式：

解析：

• 参数阐释：D2为目标类别，FILTER函数用于筛选同类文本，TEXTJOIN对筛选结果进行合并（TRUE表示忽略空值），SUMIFS则计算对应数值的总和。
• 示例输出：“苹果, 香蕉 | 总计：500”。

功能：依据数据量自动拓展求和范围，以适配动态增减的数据表。公式：

解析：

• 偏移原理：以 B2 为起始点，向下提取COUNTA(B:B)-1行（COUNTA用于统计非空单元格数量，减 1 是为排除标题行），从而实现无需手动调整范围的动态求和。

功能：统计符合多个条件的记录数量，并计算其在总体中的占比。公式：

解析：

• 组合运用：COUNTIFS统计同时满足“A 列 = 合格”和“B 列 >80”的记录数量，SUMIFS计算对应 C 列数据的总和，通过除法运算与百分比符号生成占比结果。

功能：基于变量（例如当前日期），实现对不同工作表数据的动态引用。公式：

解析：

• 动态拼接机制：借助TEXT(TODAY(), \”yyyy – mm\”)生成当前年月（例如“2025 – 06”），再通过INDIRECT函数引用同名工作表的 A:C 列数据并进行求和操作。
• 应用场景：可用于月度报表的自动汇总，无需人工手动切换工作表。

功能：从混合文本里提取固定长度的数字（比如身份证号中的出生日期）。公式（需按 Ctrl + Shift + Enter 结束）：

解析：

• 正则匹配逻辑：SEARCH(\”^[0 – 9]{8}\”,…)用于定位首个连续 8 位数字的起始位置，MID函数则提取相应长度的字符，此方法适用于从 18 位身份证号中提取第 7 – 14 位的出生日期。

功能：精准计算两个日期之间的工作日天数，并且支持对休息日与假期进行自定义设置。公式：

解析：

• 参数阐释： \”0000001\”：此为自定义休息日掩码（从周一至周日，1 代表休息日，在此设定下仅周日为休息日）； $D$2:$D$10：这是自定义假期列表（例如法定节假日）。
• 优势：相较于普通的日期差计算方式，该方法更契合实际工作场景。

功能：构建能够随数据源变化而自动更新的动态下拉菜单。操作步骤：

1. 定义名称： 操作路径：公式 → 定义名称，将名称设定为“Category”，在引用位置输入：

（从 A1 单元格下方第 1 行开始，提取非空数据行数减 1 的动态区域）。2.设置数据验证：- 选中目标单元格，然后依次点击数据 → 数据验证，在“允许”选项中选择“序列”，在“来源”处输入=Category。解析：当 A 列新增类别时，命名区域会自动扩展，下拉菜单也会实时更新，从而避免了手动维护数据源的繁琐操作。

OK，本文到此结束，希望对大家有所帮助。

用户评论

掉眼泪

终于找到一个靠谱的 Excel 高级教程了！我一直想学习一些更强大的功能，这个电子版很方便，随时都可以看复习。

    有10位网友表示赞同！

烟花巷陌

讲真，网上很多所谓的“高级教程”其实就是些基础操作反复强调。这次这个电子版感觉质量不错，讲解深入浅出，有针对性地介绍了很多实用技巧!

    有6位网友表示赞同！

凉笙墨染

我正在准备面试，发现很多公司喜欢看Excel操作能力，这个电子版应该能帮到我！

    有13位网友表示赞同！

仰望幸福

这个excel高级教程真的太棒了呀！之前花了好多时间翻阅各种文档和视频，结果一头雾水。而这个教程清晰易懂，而且还附带有实际应用案例，超级推荐!

    有12位网友表示赞同！

惯例

我一直想学习数据分析，感觉Excel基础已经不满足需求了。看了下这个电子版的目录，确实很符合我的学习方向。希望能够通过这个教程掌握更多高级技巧！

    有8位网友表示赞同！

箜篌引

我试用了一下这个电子版本，发现确实有很多高级功能是以前压根没接触过。不过说实话，教材本身有点枯燥，希望能加入一些更生动的案例，会更吸引人！

    有8位网友表示赞同！

绳情

这个价格性价比很高，一个完整的高级教程才这点钱？绝对值此！我已经下载了电子版开始学习，期待能很快掌握这些新技能！

    有11位网友表示赞同！

江山策

感觉这个电子版比较适合已经有基础的人来使用，如果你是零基础的话可能会有点难度。建议可以在购买前仔细了解一下课程内容。

    有8位网友表示赞同！

独角戏°

我之前买过其他的Excel教程，效果都不理想。这次看这个电子版的宣传视频，感觉讲解挺专业的，相信应该能有所帮助！

    有13位网友表示赞同！

绝版女子

这个“高级”有点夸张吧？感觉很多内容还是比较基础的。电子版界面设计也并不是很友好，希望能改进一下。

    有5位网友表示赞同！

今非昔比'

学习新技能真是不容易啊！我一直想学习Excel，但太懒了没下定决心。看到这个电子供教程这么便宜，想着趁早买下来试试！

    有20位网友表示赞同！

话少情在

刚开始学习高级篇觉得有点绕脑！希望能够坚持下去，掌握这些技巧之后自己肯定能变得更厉害!

    有9位网友表示赞同！

拥菢过后只剰凄凉

我是一名数据分析师，对于Excel的高级功能非常依赖。这个教程电子版内容很丰富，值得收藏！

    有12位网友表示赞同！

雁過藍天

我一直想学习一些高级的VLOOKUP函数用法，这个电子版里面就有啊！太好了！终于可以解脱掉那种每次都要自己查文档的烦恼了。

    有6位网友表示赞同！

颓废i

下载了这个电子版，感觉还挺期待的！希望能像宣传说的那样子，能够让我快速提升Excel技能水平!

    有20位网友表示赞同！

淡抹丶悲伤

虽然价格比较合理，但是我觉得内容还是有一些不够完善的地方。希望作者可以持续更新和改进!

    有19位网友表示赞同！

优雅的叶子

这个电子版很适合想学习Excel高级功能的朋友，特别是那些时间有限的朋友! 课堂时间灵活，随时随地都可以学习！

    有18位网友表示赞同！

惦着脚尖摘太阳

excel总是给人一种感觉很难上手，这本教程电子版讲解比较清晰，终于我明白怎么使用更加高效的操作！

    有13位网友表示赞同！