更新时间:2025 07 18 14:48:13 作者 :庆美网 围观 : 166次
一是要体现会议组织情况。会议的标题,召开时间、地点、参加人员、相关要求、服务保障单位(会场桌椅摆放、保洁、茶水、车辆、保安、音响等)。
二是会议重点内容记录,主要按照议定的议程依次记录,重大事项要详细记录,一般工作简要记录。党政机关重要会议都要有会议纪要。
三是根据会议规模,大型会议要有大会秘书处,专门负责全过程记录。
会议记录的撰写要分层次,也要详略得当,也要全面,更应该有所侧重。首先,对于会议召开的时间地点,参加人数,以及会议的主题必须明确记载。
然后按照会议的议程,针对各个发言人做出选择性的记录,要把重点突出出来,形成条理清晰,内容详实,具有保存和参考价值。
会议记录格式/模板×××公司办公会议记录
时间:年____月____日____时
地点:会议室
出席人:
缺席人:
列席人:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名,单位和职务)
主持人:
记录人:_________
议题:
主持人发言:(略)
与会者发言:×××……………………………………………………………………………
×××……………………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
附加资料
会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
步骤/方式1
要做好会议记录,会前需要首先记录好会议时间:年月日时。地点:某会议室。参会人员:出席人员、缺席人员、列席等。主持人、记录人:要写清楚姓名。会议议题:会议的主要议题。如下图所示。
步骤/方式2
会议开始以后,记录好会议内容,发言人的姓名、发言内容、讨论的内容,提出的建议,通过的决议,表决情况等。如下图所示。
步骤/方式3
这样就是一份完整的会议记录了。
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