【解题思路】

一个最简单的方法，就是在新版Office中打开旧版Office文档，然后通过“另存为”对话框保存为新版本格式的文档。不过当要转换的文档很多时，这方法过于繁琐，这时可借助Office 2013提供的一些工具，可以快速进行转换。

【解题方法】

利用“转换”实现一键更新

如果只是少量的Office文档，可以通过“转换”的方式实现一键转换，这里以Excel 2013版本为例。

载入旧版本格式的Excel工作簿，此时标题栏的文件名称后面显示“兼容模式”字样。切换到“文件”选项卡，在左侧导航窗格选择“信息”，在右侧窗格点击“转换”按钮，此时会弹出对话框（图1），点击“确定”很快完成自动转换。

利用OFC实现批量更新

如果需要将多个旧格式的Word文档转换为新版本格式，使用上述方法未免麻烦，此时可借助官方提供的OMPM工具实现批量转换。首先从网上下载OMPM工具包并解压，注意操作之前还需要在包含待更新文件的计算机上安装Microsoft Office兼容包。

进入OMPM解压文件夹，在Tools目录下可以找到Ofc.exe命令行工具。参考内置的Ofc.ini文件进行相关设置，设置项目很多，不过我们只需要关注两个方面：

1.指定待更新文件所在位置：找到[FoldersToConvert]小节，按照“fldr=\\\\server\\share\\docs”的格式添加相应内容，例如“fldr=e:\\Temp\\temp1\\”（图2）。

2.指定更新之后的输出位置：默认设置下，在更新之后，OFC会将更新文件储存在当前路径的Converted目录下，如果需要重新指定位置，可以找到[ConversionInfo]小节，更改“DestinationPathTemplate=”后面的内容，当然也可以使用默认设置不作更改。

完成上述更改，进入命令提示符环境，执行ofc.exe命令（注意命令路径），稍等片刻即可完成批量更新文件格式的任务了（图3）。

当然除了上述方法，还可以考虑使用VBA的方法去实现，这里就不一一介绍了。

轻松获取PPT中的各种多媒体素材

微信公众号：爱技术，信息技术技能知识时时分享。

碰见一些好的PPT课件，里面用到了大量的精美图片、声音、动画和视频等素材。你是不是经常会去这些课件中复制粘贴好的配图或GIF动画来使用呢。一张一张图复制粘贴到新的课件？或者一张一张另存到自己电脑？

这里给大家提供一个快速全部导出课件中的素材的方法。看看下面主要的操作流程和思路。

科普一下：平常咱们看到的PowerPoint文件，主要有两大类，一种是可编辑的课件文件，也叫原始PowerPoint文件，主要有PPT、PPTX格式。还有一类是PowerPoint演示文件，主要有PPS、PPSX格式。PPT（含PPTX）类文件打开后进入PowerPoint界面，能直接编辑；而PPS（PPSX）类文件双击打开后直接进入播放界面，如果需要编辑，则不能双击打开，而应该先打开PowerPoint软件，点击文件菜单下的打开选项，再找到PPS（PPSX）文件才能编辑。PPT和PPTX，PPS和PPSX有什么区别？其实上图中我已经标明了，PPT和PPS是PowerPoint2003版本默认存储的文件格式，而PPTX、PPSX则是PowerPoint2007及以上版本默认存储的文件格式。

一句话：

带S的就是演示文件，双击直接就播放，需要从PowerPoint软件中选择打开才能编辑。

后面只要带X的就是2007或以上高版本的文件，用PowerPoint2003打开需要安装Office2007兼容包，而用PowerPoint2007及以上版本软件可以直接打开PPT等低版本文件。

Office2007兼容包、Office各个版本软件请到订阅号主页下方菜单“找点啥”→“工具下载”→课件制作工具板块有下载链接。或者直接微信回复“工具下载”，我们给您提供下载链接。

小编！你快给我讲怎么一锅端……我可都是一个个复制粘贴啊！

第一步

确定课件存储的版本，如果课件是PPT或PPS格式而您的PowerPoint正好是2003版的，则请您看第二步。

如果你使用的是PowerPoint2007或以上版本，请看第三步，如果你的课件是PPTX格式的，请看第四步。

第二步

您确定课件是2003版的？？

那就开始一锅端吧，使用PowerPoint 2003打开PPT或PPS格式的文件，然后文件→另存为→在”保存类型“框中，单击”网页（*.htm;*.html)“【有的版本是”Web页（*.htm;*.html）“】。

在指定的文件夹中就生成一个名为“ .htm”的网页文件，还同时生成一个名为“ .files”的文件夹。这个“ .htm”网页文件，你可以不予顾及，但千万不要删掉，否则后面那个“ .files”文件夹也会自动删除的，我们要的就是这个文件夹，这个文件夹里保存了嵌入到PPT文件的所有图片文件和声音、影视等文件，而且这些文件没有任何损失，与原PPT文件中使用的一模一样，打开这个文件夹，你就可以使用这些图片了。不过请当心，同样的图片会有两张，大小或者文件格式不一样，可以在这个文件夹里用右键菜单，先将文件按“类型”排列、分组，即可轻易获得所有图片。

再重复说一句，演示文稿中内嵌的音乐文件和其他媒体文件都可在此找到，你可以轻而易举一锅端走。

想要把Word中的大量图片一次性存到自己电脑上的操作是一样一样滴！你信么！

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骨灰级用户才懂的情怀！盘点微软Office发展史

[PConline 杂谈]作为全球最著名的生产力工具，微软Office的大名相信每个人都听说过。很多人第一次接触电脑，就是从Office开始的。和Windows一样，Office也是每隔几年更新一个版本，从最开始的Office 97、Office 2000，到后来的Office 2003、2007、2010、2016……，一个个数字，就像一段段编年史一样令人难以忘怀。还记得你第一次接触Office是从哪个版本开始的吗？一篇短文带您快速了解一下。

1. DOS时代的Office

发布：上世纪80年代

最早一版Office可以追溯到上世纪80年代，那是一个由代码堆叠出来的世界。没有图形、没有Windows，你想进行任何操作，都要输入一串串代码才能完成。那时的Office也没有图形界面，甚至连鼠标都不具备。文字是一行一行向下输的，遇到错误时再用光标键挪至相应的位置上进行修改。此时的Office已经支持字体字号，只不过不是在屏幕上显示，而是直接呈现在打印纸上。

DOS时代的Office

2. Office早期版本

发布：上世纪90年代早期

随着微软大力推行图形操作，Windows开始出现在个人电脑中，此时的Office也推出了自己的图形版本。早期的Office从2.0到4.0，支持鼠标操作和界面按钮，编辑效率相比以往大幅提升。不过受限于当时的软硬件环境，这一时期的Office还显得非常简陋，与现版的Office差异巨大！

早期Office版本（截图为Office 4.0）

3. Office 95

发布：1995年

随着1995年微软发布Win95系统，Office也成功升级为Office 95。和之前的Office相比，Office 95增加了很多新功能，特别是界面开始体系化，在规范化同时也更加有利于日常操作。桌面图标开始有了自己的特色，这也是和之前版本的Office一个最大的不同。不过Office 95依旧还有很大的优化空间，这也间接促成了一年后Office 97的诞生！

Office 95是16位Office软件

这套图标后来被足足沿用四年之久

4. Office 97

发布：1996年

Office 97比起它的前任Office 95名气更大，这主要得益于相比Office 95更多的人性化设计。Office 97首次引入Office助手，以交互的形式帮助用户使用Office。尽管后期这货更多还是充当了一个桌面宠物的角色，但并不妨碍它成为最具代表性的Office组件。

功能方面，Office 97中的所见即所得已经非常完善，基本上电脑排好的版面最终打印出来也会是相同样式，拼字检查也是第一次出现在Office中，大大提高了日常文档的编纂效率。

Office97时代！

5. Office 2000

发布：1999年

时间来到1999年，当时的人们正在为即将到来的“千年虫Y2K”而发愁。Office 2000作为一个临危受命的版本，自然备受瞩目。Office 2000融合了当时最先进的网络功能，增加了类似Win2000那种不常用菜单的自动折叠。尤其是针对汉语特点，加入了很多中文方面的设计，比如中文断字、汉语拼音、中文校对、简繁体转换等等，大大提高了国内用户对Office的好感。顺便说一句，Office 2000的小助手开始变得更加立体，视觉感很棒！

Office 2000的小助手

Office 2000启用了新图标

6. Office XP

发布：2001年

2001年为配合WinXP发布，Office也推出了自己的XP版本。不过或许是和Office 2000太过接近（只是增加了语音识别、智能标签等小细节），这一版在知名度上远不如上一代的Office 2000。此外还有另一个原因，老对手WPS也在不断的地改进着，种种原因促使人们并没有太多动力去购买新版本。顺便说一句，从这一版开始，Office小助手也被默认关闭了。

并没有太成功的Office XP

7. Office 2003

发布：2003年

Office 2003是史上最经典的一版Office，以至于十几年后的今天，仍然可以在一些老爷机里见到它。和最初的Office相比，Office 2003已经是一套非常庞大的软件集，涵盖了从文档编辑、表格计算、幻灯演示、笔记管理、数据库、表单设计、网页制作、出版物制作等多个领域，足足奠定了其在办公领域的“扛把子”地位。

一代经典Office 2003

Office 2003依旧将重点放在了细节方面，比如新增加的阅读版式、文档比较、追踪修订、智能标签等等，在日常工作用处很大。尤其是相比上一版明显美过颜的界面，也给它加了不少分。此外还有一个原因也是导致Office 2003一直经久不衰的。那就是它的下一代版本Office 2007实在变化太大，以至于很多老用户不愿意升级，最终导致了Office 2003成为史上最受欢迎的Office版本。

Office 2003已经是一套非常庞大的软件集

8. Office 2007

发布：2007年

Office 2007首次启用了RIBBON界面，除了简洁大方以外，操作效率也要比之前强上很多。文档格式是全新的XML（也就是大家熟知的docx、xlsx、pptx），除了体积更小以外，容错性及可编辑空间也要比以前强上很多。SmartART是新增加的流程图工具，即便放到现在，也有很多人在用它。Live Preview（实时显示）能够实时预览样式效果，不用鼠标点击，就能快速找到自己所需的格式。

2007是首次采用RIBBON设计的Office版本

尽管Office 2007有着这样或那样的看点，但由于各方面变动太大，且新格式无法被老版Office读取。Office 2007在诞生的一段时间内并不受欢迎，很多人仅仅出于对新版的好奇，才会去下载安装它。直至后来微软推出了Office 2007的官方文档兼容包（可以让低版本Office顺利读取Office 2007文件），这一情况才有所好转。

9. Office 2010

发布：2009年

经过两年多时间磨合，Office 2010开始上市。和旧版相比，新版的界面更加成熟，尤其是“毛玻璃”的运用，较之前版本有了明显提升。细节方面的变化很多，比如更加丰富的SmartArt模板、更多的PowerPoint动画、更加全面的打印选项等等，让新版Office的可用性有了翻天覆地的提升。尤其让我印象深刻的，是PPT可以导出视频了，这样一些小的设计就不用再动用剪辑软件了。

Office 2010的颜值，即便放到现在也很在线！

此外新版中还增加了一项保护模式，可以让网上下载的文件默认处于禁止编辑状态，以降低电脑感染宏病毒的机率。此外为适配Windows 7的Jumplist特性，Office 2010也增加了相关指令，比如可以借助Jumplist快速启动Outlook中的预约、任务、日历等。

10. Office 2013

发布：2012年

Office 2013采用全新的简约化界面，以至于后来的2016版、2019版也一直沿用这一设计。Office 2013增加了很多细节化功能，比如可以插入网络图片、直接编辑PDF文档、建立缩放层进式幻灯片等等。此外被大家熟识的“快速分析”（Excel）也是从这一版开始的。

Office 2013启动画面

扁平化设计的Office 2013

11. Office 2016

发布：2015年

Office 2016的面世就像当年的Office XP一样波澜不惊，除了外观上带来的一点点惊喜外，功能上的变化实在乏善可陈。搜索栏算是新版Office的一大看点，能够让你更快地找到自己所需的模块。至于其他变化，对于普通用户来说着实意义不大，顶多就是将文档快速分享给同事，或是几个人一同协作一篇文稿。

当然有一些细节还是值得称道的，比如PPT开始支持1080P格式的导出，而之前的版本只能导出为720P。

Office 2016

12. Office 2019

发布：2019年

和Office 2016相比，Office 2019的界面并没有太多改变，但流畅度却明显好于前者。在线图片和在线图标是19版里新增加的两项功能，对于制作PPT或者装饰类文档帮助很大。Excel增加了几组新函数，能够更快地完成公式编制。不过需要说明的是，这些功能全部需要Office 2019才能读取。而Office 2019只能安装到Win10平台，老版的Windows已经不支持！

只能装在Win10上的Office 2019

“平滑”是PowerPoint 2019新增加的一个特效，可以轻松做出一些炫酷效果来。

“平滑”可以让幻灯片做出很炫酷的效果

写在最后

按照微软的说法，Office 2019将是最后一款离线版Office，今后的任务将由Office 365完全取代。很多人对于Office 365的认知一直有偏差，简单来说，这是一款能够实时更新的Office，分为“在线版”、“桌面版”两种形式。

Office 365继承了“Win10即服务”概念，也就是说软件的功能进化，是通过日常的更新服务来实现的，这就使得软件的拓展性大大加强。此外Office 365的云端特性，也使得它的多人协作及多平台共享变得更加容易。相信Office 365一定是Office的未来！

Office 365将是Office的未来！

来源：PCOnline

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用户评论

哭花了素颜

我也是因为突然需要打开旧文档才翻出来这个兼容包的，还好安装简单用起来也挺顺畅！

    有7位网友表示赞同！

涐们的幸福像流星丶

哎，这办公软件真复杂啊，office 2007兼容包还能装到 OFFICE 2013 啊？我记得好像没看到相关的说明…

    有18位网友表示赞同！

花菲

老版本 ऑफ피스文件有时还会遇到奇怪的错误，这个兼容包真挺有用的。不过希望微软能出个更完善的方法解决这个问题。

    有11位网友表示赞同！

墨染殇雪

这确实是个比较方便的功能，尤其像我这种需要经常和过去合作的人来说，能够直接打开旧文档节省了很多时间！

    有18位网友表示赞同！

烟雨萌萌

突然发现自己电脑上没有这个兼容包，结果打开2007版本的文件就出问题了...

    有15位网友表示赞同！

落花忆梦

office 2007兼容包能装365吗？网上都说可以，但我还是不太确定，我怕自己弄错版本到时候文件无法打开。有知道的小伙伴么？

    有13位网友表示赞同！

巷陌繁花丶

其实很多时候老版本的文档可以直接使用最新的软件打开的，没必要安装兼容包吧？省个麻烦！

    有13位网友表示赞同！

冷嘲热讽i

我已经很久没用过2007的版本了，装这个兼容包纯粹为了应付偶尔需要打开旧文件的情况。

    有6位网友表示赞同！

微信名字

这款OFFICE 2007兼容包确实好用，我之前在使用365的时候遇到了很多问题都是因为老版本的文档格式导致的。安装了这个软件后，所有文件都能正常打开，很不错！

    有10位网友表示赞同！

我要变勇敢℅℅

说真的，Office 的版本更新频率好高啊，越来越难跟上节奏了，这样还不如直接把老版本的文件转换成最新版的格式就完了

    有11位网友表示赞同！

经典的对白

别看兼容包一个小东西，它在实际使用中非常强大，很多时候都能帮你解很多麻烦，推荐给需要经常操作老版本的文档的用户。

    有14位网友表示赞同！

花花世界总是那么虚伪﹌

我的OFFICE也用了365了感觉很好用，没必要再去下载那个兼容包吧？ 还是说我哪里没有了解到？

    有7位网友表示赞同！

红玫瑰。

这个兼容包能让我不用担心打开旧文件的问题了，非常实用！以前的时候遇到这种文件总是各种报错，这可是个福音啊！

    有20位网友表示赞同！

孤岛晴空

其实很多新版本的功能都可以直接代替老版本的，为什么要用兼容包呢？

    有19位网友表示赞同！

歇火

想问下，如果我想在365中使用一些2007的特性怎么办？ 这个兼容包能满足这一需求吗？

    有19位网友表示赞同！

肆忌

我一直用的office 2019版本，昨天突然收到一份 office 2007的文件，结果打开不了，最后只能下载这个兼容包。不过安装步骤很清晰，很快就解决了。

    有12位网友表示赞同！

笑傲苍穹

以前还傻乎乎地不知道OFFICE 2007兼容包是什么东西！现在才知道原来是可以帮助我们解决打开老文档的问题啊！

    有12位网友表示赞同！

青衫故人

这个office 2007兼容包真不错，我之前经常遇到一些文件无法打开的问题，有了这个，就不用担心了。

    有12位网友表示赞同！